Project Information
Samlokalisering
Ansvar för att samlokalisera ca 400 medarbetare från fyra adresser till en.
Projektet omfattar återställning av uppsagda lokaler, evakuering, bevakning av nya, samt ombyggnationer. Inflyttning har skett i sju olika etapper under 9 månader.
Leder och koordinerar personal och leverantörer. Kontakt och förhandling med hyresvärd samt uppföljning av budget och avrapportering mot beställare.
Samverkar och skapar goda kontakter med byggentreprenör, arkitekter och övriga leverantörer. Deltar vid byggmöten, besiktningar etc. Dialog med leverantörer kring avtal gällande kontorsservice tjänster. Säkerställer flytt av sekretess-handlingar och arkiv samt överflyttning och driftsättning av IT, telefoni, datorer, skrivare etc
Projektet genomförs i enlighet med LOU, bygglagstiftning, arbetsmiljölagstiftning och tillgänglighetskrav
Utmaningar
- Koordinering: Att samlokalisera cirka 400 anställda från fyra olika adresser till en enda plats kräver en hög grad av samordning och kommunikation. Det är viktigt att säkerställa att alla medarbetare är medvetna om flyttplanen och att deras behov och önskemål beaktas.
- Tidsplan: Projektet omfattar sju etapper som var och en måste slutföras i tid och enligt planen för att undvika förseningar och extra kostnader. Det kräver noggrann planering och övervakning av projektet för att se till att alla tidsfrister uppfylls.
- Samarbete: Skapa goda relationer med leverantörerna för att säkerställa att de levererar sina tjänster i tid och enligt kraven.
- Kommunikation: Kommunikationen måste vara tydlig och transparent. Detta inkluderar kommunikation med hyresvärden, anställda, leverantörer och andra intressenter. Det är också viktigt att kommunicera eventuella förändringar eller förseningar i projektet i tid.
- Budget: Budget måste hållas samtidigt som kvaliteten på arbete och material upprätthålls. Det kräver en noggrann uppföljning av kostnader och förhandlingsförmåga för att hålla kostnaderna under kontroll.